Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: April 19, 2026

InvoSnap („my”, „nas”, „nasz”) prowadzi stronę internetową invosnap.app oraz powiązaną Usługę. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, jak ich używamy, komu je udostępniamy oraz jakie masz prawa do swoich danych.

1. Dane, które gromadzimy

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, skrót hasła oraz metadane uwierzytelniania podczas rejestracji.
• Dane bilingowe: plan, status subskrypcji oraz cztery ostatnie cyfry Twojej metody płatności. Pełne dane płatnicze są obsługiwane bezpośrednio przez naszego agenta rozliczeniowego i nigdy nie są przechowywane na naszych serwerach.
• Treść faktury: przesyłane przez Ciebie pliki oraz ustrukturyzowane dane, które z nich wyodrębniamy.
• Dane o użytkowaniu: wpisy w logach, takie jak adres IP, agent użytkownika, znaczniki czasu żądań i użycie funkcji, wykorzystywane do obsługi i zabezpieczania Usługi.

2. Jak traktowane są pliki faktur

Przesyłane przez Ciebie pliki faktur są wysyłane do naszego potoku ekstrakcji oraz do naszego dostawcy AI (OpenAI / OpenRouter) wyłącznie w celu wykonania żądanej ekstrakcji. Domyślnie oryginalny plik jest przetwarzany przejściowo i nie jest zachowywany po zakończeniu ekstrakcji; tylko ustrukturyzowane dane (dostawca, pozycje, sumy itp.) są powiązane z Twoim kontem, abyś mógł je przeglądać w swojej przestrzeni roboczej. Wyodrębnione rekordy możesz usunąć w dowolnym momencie z poziomu przestrzeni roboczej.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane do:

• świadczenia, utrzymywania i ulepszania Usługi;
• obsługi Twojej subskrypcji i wysyłania wiadomości transakcyjnych (np. potwierdzeń, powiadomień);
• wykrywania, zapobiegania i reagowania na oszustwa lub problemy z bezpieczeństwem;
• wypełniania naszych zobowiązań prawnych i podatkowych.

4. Podmioty przetwarzające, którym udostępniamy dane

• Supabase — hosting naszej bazy danych i uwierzytelnianie.
• Vercel — hosting strony internetowej i funkcji serverless.
• OpenAI / OpenRouter — obsługa modelu ekstrakcji AI na przesyłanych plikach faktur.
• Resend — wysyłanie e-maili transakcyjnych.
• Paddle (lub nasz aktywny agent rozliczeniowy) — przetwarzanie płatności oraz obsługa podatków od sprzedaży, VAT i GST.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich stronom trzecim w celach reklamowych.

5. Przechowywanie danych

Dane konta i bilingowe przechowujemy tak długo, jak Twoje konto jest aktywne, oraz przez uzasadniony okres później, aby dopełnić obowiązków prawnych i rozstrzygać spory. Wyodrębnione rekordy faktur są przechowywane do momentu ich usunięcia przez Ciebie lub zamknięcia konta.

6. Twoje prawa

W zależności od tego, gdzie mieszkasz (np. na mocy RODO w EOG / Wielkiej Brytanii lub CCPA w Kalifornii), możesz mieć prawo do dostępu, poprawiania, przenoszenia lub usuwania swoich danych osobowych, a także do sprzeciwu lub ograniczenia niektórych rodzajów przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres support@invosnap.app.

7. Przekazywanie danych za granicę

Wymienione wyżej podmioty przetwarzające mogą przetwarzać Twoje dane w jurysdykcjach innych niż Twoja własna, w tym w Stanach Zjednoczonych. Tam, gdzie jest to wymagane, opieramy się na standardowych klauzulach umownych lub równoważnych zabezpieczeniach.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy standardowe środki ochrony danych, w tym protokół HTTPS podczas przesyłania, szyfrowanie w spoczynku (tam, gdzie jest wspierane przez naszych podwykonawców) oraz kontrolę dostępu. Żaden system nie jest idealnie bezpieczny; jeśli uważasz, że bezpieczeństwo Twojego konta zostało naruszone, natychmiast skontaktuj się z nami.

9. Dzieci

Usługa nie jest skierowana do dzieci poniżej 16 roku życia i nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci.

10. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Istotne zmiany zostaną ogłoszone na tej stronie oraz, w stosownych przypadkach, pocztą e-mail.

11. Kontakt

W sprawach prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@invosnap.app.