Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: April 19, 2026

InvoSnap („wir“, „uns“, „unser“) betreibt die Website invosnap.app und den damit verbundenen Dienst. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Daten, die wir sammeln

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und Authentifizierungs-Metadaten bei der Anmeldung.
• Abrechnungsdaten: Plan, Abonnementstatus und die letzten vier Ziffern Ihrer Zahlungsmethode. Vollständige Zahlungsdetails werden direkt von unserem Merchant of Record abgewickelt und niemals auf unseren Servern gespeichert.
• Rechnungsinhalte: die von Ihnen hochgeladenen Dateien und die daraus extrahierten strukturierten Daten.
• Nutzungsdaten: Protokolleinträge wie IP-Adresse, User Agent, Zeitstempel der Anfrage und Funktionsnutzung, die zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes verwendet werden.

2. Umgang mit Rechnungsdateien

Die von Ihnen hochgeladenen Rechnungsdateien werden an unsere Extraktions-Pipeline und an unseren KI-Anbieter (OpenAI / OpenRouter) gesendet, ausschließlich um die von Ihnen angeforderte Extraktion durchzuführen. Standardmäßig wird die Originaldatei flüchtig verarbeitet und nach Abschluss der Extraktion nicht aufbewahrt; nur die strukturierten Daten (Lieferant, Rechnungsposten, Summen usw.) werden Ihrem Konto zugeordnet, damit Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich einsehen können. Sie können extrahierte Datensätze jederzeit aus dem Arbeitsbereich löschen.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Den Dienst bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern;
• Ihr Abonnement zu bearbeiten und Transaktions-E-Mails zu senden (z. B. Belege, Benachrichtigungen);
• Betrug oder Sicherheitsprobleme zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren;
• Unsere gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Unterauftragsverarbeiter, mit denen wir Daten teilen

• Supabase — Hosting unserer Datenbank und Authentifizierung.
• Vercel — Hosting der Website und der Serverless Functions.
• OpenAI / OpenRouter — Ausführung des KI-Extraktionsmodells für die von Ihnen hochgeladenen Rechnungsdateien.
• Resend — Versand von Transaktions-E-Mails.
• Paddle (oder unser aktiver Merchant of Record) — Zahlungsabwicklung und Handhabung von Verkaufssteuer, MwSt. und GST.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für Werbezwecke weiter.

5. Datenspeicherung

Wir bewahren Konto- und Abrechnungsdaten so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Streitigkeiten beizulegen. Extrahierte Datensätze werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.

6. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie leben (z. B. unter der DSGVO im EWR / UK oder dem CCPA in Kalifornien), haben Sie möglicherweise das Recht auf Zugang, Berichtigung, Übertragbarkeit oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder diese einzuschränken. Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an support@invosnap.app.

7. Internationale Übertragungen

Die oben aufgeführten Unterauftragsverarbeiter können Ihre Daten in Gerichtsbarkeiten außerhalb Ihrer eigenen verarbeiten, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wo erforderlich, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien.

8. Sicherheit

Wir setzen branchenübliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, einschließlich HTTPS bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand (sofern von unseren Unterauftragsverarbeitern unterstützt) und Zugriffskontrollen. Kein System ist vollkommen sicher; wenn Sie glauben, dass Ihr Konto kompromittiert wurde, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

9. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite und, falls angemessen, per E-Mail bekannt gegeben.

11. Kontakt

Für Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie support@invosnap.app.